كدام امور در شركت هاي تجاري نياز به ثبت و اگهي دارند ؟
قبلاَ اشاره شد كه هر شركتي كه تشكيل مي شود موقعي داراي رسميت است كه به ثبت رسيده باشد. ثبت شركتها لذا ، فعاليت شركتي قانوني شمرده مي شود كه به ثبت رسيده باشد و در حقيقت مي توان گفت كه به موجب قانون ثبت شركت ها الزامي و اجباري است.
بعد از ثبت شركت و شروع فعاليت شركت ها، مي توان تغييرات و تصميماتي را در شركت به انجام رسانيد. بر اساس مقررات ، تغييراتي كه به نحوي با اطلاعات اشخاص حقيقي و سرمايه آن ها مرتبط باشد مستلزم ثبت تغييرات و ارسال يك نسخه صورتجلسه به اداره ثبت شركت هاي محل ثبت مي باشد.
بنا بر آنچه گفته شد، موارد ذيل در شركت هاي تجاري نياز به ثبت و آگهي دارند :
1. ثبت اصل شركت و اعلان خلاصه شركت نامه و منضمات آن ظرف ماه اول تشكيل ( ماده 197، 195 ق. ت )
2. ثبت شعبه هاي شركت و اعلان تشكيل شعبه شركت ظرف ماه اول از تشكيل شعبه ، چه شعبه شركت متعلق به يك شركت داخلي باشد و چه متعلق به يك شركت خارجي . ( ماده 197، 195 ق. ت )
3. تغيير اساسنامه شركت ( ماده 200 ق. ت )
4. تمديد مدت شركت ( ماده 200 ق. ت )
5. انحلال شركت به هر دليلي كه باشد. ( ماده 200 ق. ت )
6. تعيين كيفيت تفريغ ( ماده 200 ق. ت )
7. تبديل شركاء ( ماده 200 ق. ت )
8. خروج بعضي از شركاء از شركت ( ماده 200 ق. ت )
9. تغيير اسم شركت ( ماده 200 ق. ت )
10. تعيين اشخاصي غير از مديران شركت براي تصفيه شركت ( ماده 205 ق. ت )
- ضمانت اجراء تخلف از ثبت اصل شركت و تخلف از آگهي نمودن خلاصه شركتنامه ، بطلان شركت است. اما اين بطلان در مقابل اشخاص ثالث و به ضرر اشخاص خارج از شركت قابليت استناد ندارد. يعني شركاء داخل شركت نمي توانند در برابر سايرين به اين بطلان استناد نمايند، گرچه اشخاص خارج از شركت مي توانند در برابر شركاء داخل شركت به اين بطلان استناد نمايند. ( ماده 198 ق. ت )
- توجه داشته باشيد كه در كليه اسناد، صورت حساب ها ، اعلانات ، نشريات و ... كه به طور خطي يا چاپي از طرف شركت هاي تجاري ايراني ( به استثناء شركت تعاوني ) يا شعبه هاي شركت تجاري خارجي كه در ايران فعاليت دارند، صادر مي شود، بايد :
1. سرمايه شركت ذكر گردد.
2. اگر سرمايه تماماَ تاديه نشده باشد، قسمت پرداخت شده نيز درج گردد.
- مدارك ثبت شركت
الف : كپي مدارك هويتي شامل شناسنامه و كارت ملي ، گواهي عدم سوء پيشينه مدير عامل و اعضاي هيات مديره، كپي شناسنامه و كارت ملي و گواهي عدم سوء پيشينه بازرس اصلي و علي البدل ( در شركت هاي سهامي خاص)
ب: نام شركت
ج: موضوع فعاليت شركت
چ: ميزان سرمايه شركت
و: آدرس شركت ( مي بايست فقط در محدوده منطقه ثبتي باشد )
ه: تعيين سهامداران و ميزان سهام آن ها
ز: تعيين مديران شركت و سمت آن ها ( مدير عامل ، رييس هيات مديره ، نايب رييس هيات مديره )
ي: اسامي اشخاصي كه حق امضا دارند.
د: تعيين بازرسين شركت ( مخصوص شركت هاي سهامي خاص)
- مدارك لازم جهت تغييرات شركت ها و ثبت صورتجلسات شركت به قرار ذيل است :
الف : اصل و تصوير كليه مدارك ثبتي شركت ( شامل آگهي تاسيس )
ب: تصوير آخربن آگهي تغييرات
ج: اصل شناسنامه يكي از سهامداران ( ترجيحاَ مدير عامل شركت )
چ : كپي كارت پايان خدمت اعضا و بازرسين جديد به بعد ( برابر اصل شده در دفاتر اسناد رسمي )
ه: اصل مهر شركت
ز: در مورد شركت هايي كه از تاريخ ثبتشان يك سال گذشته باشد، كپي شناسنامه و كپي كارت ملي همه اعضا و سهامداران الزامي مي باشد.
ه: در مورد تغييرات ورود اعضاي جديد به شركت، كپي شناسنامه ، كپي كارت ملي و كارت پايان خدمت الزامي مي باشد.
ي: در صورت نقل و انتقال سهام برگه دارايي
ن: در مورد تبديل نوع شركت ، امضاي اوراق جديد الزامي مي باشد.
د: در مورد انحلال شركت ، خروج از شركت و يا كاهش سهم سهامداران يا اعضا، امضا و اثر انگشت روي وكالتنامه همزمان با حضور ايشان در محل موسسه يا اداره ثبت شركت ها الزامي مي باشد.
برچسب: ،