مراحل درخواست پلمپ دفاتر تجاري در پورتال اداره ثبت شركت ها
به موجب ماده 6 ق.ت هر تاجري به استثناء كسبه جزء مكلف است نسبت به ثبت پلمپ دفاتر كه در ذيل آمده و يا دفاتر ديگري را كه وزارت عدليه به موجب نظامنامه ي قائم مقام اين دفاتر قرار مي دهد داشته باشد.
1- دفتر روزنامه 2- دفتر كل 3- دفتر دارائي 4- دفتر كپيه.
براي اينكه اعتبار و اهميت و سنديت دفاتر تجاري محفوظ باشد براي تهيه آن ها مقررات خاصي وضع شده است. چنانكه به موجب مواد 11 و 12 قانون تجارت بايد دفاتر روزنامه و كل و دارائي قبل از ثبت هرگونه معامله از طرف نماينده اداره ثبت شماره گذاري و امضاء و پلمپ شود.
امروزه با توجه به ايجاد سيستم جديد اينترنتي، افراد مي توانند از طريق سامانه اداره ثبت شركت ها درخواست خود را نسبت به ثبت و اخذ پلمپ دفاتر تجاري اعلام نمايند. در اين مقاله برآنيم تا مراحل ثبت نام اينترنتي پلمپ دفاتر را به طور كامل شرح دهيم. لازم به يادآوري است چنانچه در هر يك از اين مراحل با سوال و يا مشكلي مواجه شديد مي توانيد با همكاران ما در ثبت شركت فكر برتر تماس حاصل فرماييد. 42143-021
مراحل ثبت پلمپ دفاتر تجاري در پورتال اداره ثبت شركت ها
اولين اقدام جهت درخواست پلمپ دفاتر تجاري، مراجعه به سامانه اداره ثبت شركت ها به نشاني http://irsherkat.ssaa.ir ( قسمت پلمپ دفاتر تجاري) است. در صورتي كه متقاضي پلمپ دفاتر، شخص حقوقي ثبت شده در مرجع ثبت شركت ها باشد مي بايست از قسمت اطلاعات متقاضي پلمپ، (نوع شخص متقاضي) بخش تعيين شده مربوط به شخص حقوقي را انتخاب نمايد.
سپس، تابعيت و شناسه ملي و شماره تلفن ثابت و كد پستي شخصيت حقوقي را در سامانه وارد نماييد. ( قابل ذكر است تمامي پيامك هاي مربوط به مراحل انجام كار به شماره همراه درج شده ارسال خواهد شد).
قسمت شروع سال مالي و شروع ماه مالي را نيز تكميل كنيد. منظور از شروع سال، ماه و روز مالي انتخاب آن ها بر اساس مراتب مشخص شده در اساسنامه شخصيت حقوقي كه ثبت گرديده است مي باشد. تاريخ پايان سال مالي، نيز توسط سامانه محاسبه مي گردد. بديهي است تاريخ ثبت شخصيت حقوقي و درخواست پلمپ مبناي شروع سال، ماه و روز مالي نمي باشد.
پس از اين مرحله بايد به سراغ تكميل "اطلاعات آدرس محل دريافت دفاتر پلمپ شده" رفت.
متقاضيان عزيز توجه داشته باشند كه دفاتر پلمپ شده پس از پلمپ با توجه به آدرس ذكر شده براي متقاضيان ارسال مي گردد. لذا، لازم است در درج اين اطلاعات توجه و دقت لازم به عمل آيد. (در حال حاضر اين شيوه براي شهر تهران امكان پذير است). در صورتي كه شهر مورد نظر در گزينه هاي ارائه شده وجود نداشت، آن شهر هنوز به سامانه ي مذكور ملحق نشده است. در اين صورت متقاضيان مي بايست به همان شيوه ي گذشته عمل نمايند.
در صفحه ي بعدي بايد اطلاعات شخص حقوقي را بررسي نماييد و در صورت صحت اطلاعات، بر روي گزينه ي "تاييد اطلاعات شخص حقوقي" كليك نماييد. در غير اين صورت، به واحد ثبتي مربوطه مراجعه نماييد.
در گام بعدي بر اساس اطلاعات وارد شده، به كاربران شماره پيگيري اختصاص داده مي شود. سپس سمت تكميل كننده اظهارنامه از فهرست را انتخاب كنيد و اطلاعات مربوط به يكي از اعضاء هيأت مديره را در سامانه قيد نماييد.
در مرحله ي بعد اسامي بقيه اعضاء هيأت مديره را به همراه اطلاعات مربوط به آن ها نظير نام، نام خانوادگي، نام پدر، تاريخ تولد و ... وارد نماييد و در انتها با كليك بر روي گزينه ي گام بعدي وارد مرحله ي بعد شويد.
در اين مرحله از ثبت پلمپ دفاتر، با مشخص نمودن عضو هيأت مديره، سمت اشخاص هيأت مديره، مدت تصدي محدود/نامحدود و تاريخ شروع سمت را در سيستم وارد كنيد. سپس وضعيت حدود حق امضاء اعضاء هيأت مديره و پس از آن سمت عضو هيات مديره را مشخص نماييد.
فرم ديگري وجود دارد با عنوان "دفتر مورد تقاضاي شخص". در اين مرحله، نوع دفتر مورد تقاضاي شخص دفتر كل و روزنامه و همين طور تعداد برگ هاي دفتر و تعداد جلدهاي دفتر را وارد كنيد و اطلاعات وارد شده را ذخيره نماييد.
پس از طي مراحل ذكر شده، وارد صفحه ي تاييد صحت اطلاعات خواهيد شد. در اين مرحله مي بايست گزينه ي تاييد اظهارنامه پلمپ و مدارك مورد نياز را انتخاب كنيد.
بعد از تكميل اطلاعات در سامانه و انجام صحيح مراحل اينترنتي ثبت پلمپ دفاتر و كليك بر روي پذيرش نهايي، مي بايست اصل اظهارنامه پلمپ دفاتر مهر و امضاء شده دريافتي از اينترنت را به همراه ساير مداركي كه در ذيل ذكر خواهد شد، به اداره ثبت ارسال نماييد تا اداره پست دفاتر پلمپ را به آدرسي كه در سامانه قيد نموده ايد ارسال نمايد.
پس از ارسال مدارك و اخذ كد پيگيري، بر روي گزينه ي پلمپ دفاتر كليك كنيد.
شماره پيگيري و تاريخ تحويل مدارك به پست را در سامانه درج نماييد و در انتها بر روي گزينه ي پذيرش نهايي، كليك كنيد و وارد مرحله ي بعدي شويد.
بعد از ارسال مدارك، كارشناس حقوقي مدارك را بررسي مي كند و پس از بررسي چنانچه مدارك مورد تاييد كارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پيگيري درخواست از طريق همين سامانه امكان پذير است) اجازه ي پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر مي گردد. در اين صورت متقاضيان مي بايست با ورود به سامانه وجه تعيين شده را به صورت اينترنتي پرداخت نمايند.
نكته: چنانچه كاربر نياز به دفاتر خاص داشته باشد مي بايست پس از اتمام مراحل درخواست و تاييد نهايي در سامانه به ادارات پست مركز استان يا شهرستان مراجعه نموده و نسبت به تحويل دفاتر اقدام نمايد.
-
مدارك مورد نياز اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقيقي)
1- كپي كارت ملي متقاضي
2- كپي پروانه كسب و يا مجوز فعاليت كسبي
-
مدارك مورد نياز جهت اخذ پلمپ دفاتر ( اشخاص حقوقي)
1- كپي كارت ملي مدير عامل و مهر شركت
2- كپي روزنامه تاسيس شركت
3- كپي آخرين تغييرات ثبتي شركت در روزنامه رسمي ( در صورت وجود تغييرات)
4- وكالتنامه يا معرفي نامه براي نماينده در صورتي كه وكيل يا نماينده براي پلمپ دفاتر معرفي شده باشند.
-
نمونه فرم گواهي پلمپ دفاتر
شركت/خانم/آقا
دفاتر خود را در تاريخ...............تحت شماره.....................در اين اداره كل پلمپ نموده است. اين گواهي حسب درخواست متقاضي جهت ارائه به ..............................صادر گرديده است.
اداره ثبت شركت ها و موسسات غير تجاري
برچسب: ،