ثبت شعبه يا شعب شركت با تابعيت ايراني
شركت بنا به تجويز اساسنامه مي تواند نسبت به ايجاد شعبه يا شعبات مختلف در داخل يا خارج از كشور اقدام نمايد. گرفتن كارت بازرگاني فوري لذا، شركت ممكن است شعبه يا شعبه هايي داشته باشد. شعبه شركت اگر در زمان تاسيس شركت ايجاد شده باشد، در اساسنامه قيد مي شود و اگر بعداً ايجاد گردد، تغيير در اساسنامه محسوب شده و بايد به تصويب مجمع عمومي فوق العاده شركت برسد و به مرجع ثبت شركت اعلام شود تا پس از ثبت براي اطلاع عموم آگهي گردد. لذا ممكن است در اساسنامه شركت، به هيات مديره اجازه داده شود كه عندالاقتضاء به ايجاد شعبه يا شعباتي اقدام نمايد.
مركز اصلي شركت كه در اساسنامه مشخص مي شود محل استقرار دفتر مركزي شركت و محل اداره و استقرار مديران و بازرسان و نيز محل تشكيل اجلاس مجامع عمومي است. به عبارت ديگر اقامتگاه قانوني شركت، آدرس رسمي و محل دريافت ابلاغ ها و اسناد رسمي بعنوان مركز اصلي شركت محسوب مي شود.
در مواد 35 تا 38 قانون آيين دادرسي مدني مصوب 1318 كه به مركز اصلي و شعب شركت راجع است نقل مي شود: "دعوي راجع به ورشكستگي شركت هاي بازرگاني كه مركز اصلي آن در ايران است بايد در مركز اصلي شركت اقامه شود." دعاوي مربوط به اصل شركت و دعاوي بين شركت و شركاء و همچنين دعاوي اشخاص خارج بر شركت، مادام كه شركت باقي است و در صورت برچيدگي، تا وقتي كه تصفيه امور شركت در جريان است، در مركز اصلي شركت اقامه مي شود.
در دعاوي ناشي از تعهدات شركت در مقابل اشخاص خارج، اشخاص مي تواند دعاوي خود را در محلي كه تعهد در آنجا واقع شده يا محلي كه كالا بايد در آنجا تسليم گردد يا جايي كه پول بايد پرداخته شود اقامه نمايند. اگر شركت داراي شعب متعدد در جاهاي مختلف باشد دعاوي ناشي از تعهدات هر شعبه يا اشخاص خارج بايد در دادگاه محلي كه شعبه معامله در آن واقع است اقامه شود. مگر آنكه شعبه نام برده برچيده شده باشد كه در اين صورت دعاوي نام برده نيز در مركز اصلي شركت اقامه خواهد شد.
مدارك مورد نياز جهت ثبت شعبه داخلي در شركت هاي سهامي عبارتست از:
1-ارائه اصل صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده با امضاء هيات رئيسه ضروري است.
2-ارائه ليست حاضرين در مجمع
3-ارائه برگ نمايندگي نمايندگان اشخاص حقوقي (چنانچه سهامداران شركت اشخاص حقوقي باشند)
4-ارائه اصل آگهي دعوت چنانچه مجمع مذكور با حضور اكثريت سهامداران تشكيل شده باشد.
5-ارائه مجوز از مراجع ذيصلاح در صورت لزوم
نمونه صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده در خصوص تاسيس شعبه موسسه
بسمه تعالي
نام موسسه:..........................
شماره ثبت موسسه.................
سرمايه ثبت شده موسسه.........................
شناسه ملي..........................................
مجمع عمومي فوق العاده موسسه.......................ثبت شده به شماره......................مورخ......................با حضور اكثريت/كليه شركا در محل قانوني موسسه تشكيل شد.
1-خانم/آقاي.........................داراي مبلغ.....................ريال سهم الشركه
2-خانم/آقاي......................داراي مبلغ......................ريال سهم الشركه
3-خانم/آقاي....................داراي مبلغ..........................ريال سهم الشركه
دستور جلسه:تاسيس شعبه در شهرستان.....................................
موضوع:تاسيس شعبه در شهرستان..........................................
موضوع:تاسيس شعبه در شهرستان...............مورد بحث و بررسي واقع و به لحاظ ضرورت امر مورد تصويب واقع شد.
خانم/آقاي..........................به شماره ملي.......................فرزند..........................متولد ............شماره شناسنامه.........................
بعنوان مدير شعبه تعيين و آدرس شعبه عبارتست از.....................خيابان....................كوچه.......................پلاك..............كد پستي..........................
به خانم/آقاي................................ (احدي از شركاء يا مديران يا وكيل رسمي موسسه) وكالت داده مي شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت شركت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.
امضاء كليه شركاء
چند نكته قابل ذكر است:
-ارائه اصل صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده با امضاي هيات رئيسه ذيل مجمع ضروري است.
-كليه صورتجلسات مي بايست روي سربرگ شخصيت حقوقي پس از امضاء اشخاص ذي صلاح در سه نسخه و ظرف مدت سه روز از طريق اداره پست ارسال گردد.
-چنانچه مجمع مزبور دو نوبتي باشد ارائه صورتجلسه منفي نوبت اول و اصل آگهي دعوت نوبت اول و دوم الزامي است.
نمونه صورتجلسه تاسيس شعبه در شركت هاي با مسئوليت محدود
بسمه تعالي
نام شركت.....................شماره ثبت........................و شناسه ملي...............سرمايه ثبت شده...............ريال در تاريخ..............ساعت....................مجمع عمومي فوق العاده شركت با حضور..................كليه شركا/اكثريت شركا در محل قانوني شركت تشكيل و نسبت تاسيس شعبه بشرح ذيل اتخاذ تصميم شد.
نام شركا
ميزان سهم الشركه
1-خانم/آقاي......................داراي.................ريال سهم الشركه
2-خانم/آقاي.....................داراي..................ريال سهم الشركه
3-خانم/آقاي....................داراي..................ريال سهم الشركه
ضرورت تاسيس شعبه در شهرستان ....................مورد بحث و بررسي قرار گرفت در نتيجه مقررضمن مراجعه به اداره ثبت شركت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق النسب و امضاء ذيل دفتر ثبت اقدام نمايد.
1-خانم/آقاي............................امضاء
2-خانم/آقاي...........................امضاء
3-خانم/آقاي...........................امضاء
همان طور كه گفتيم، شعبه ي شركت نيز همانند شركت اصلي بايد در اداره ثبت شركت ها ثبت شده و در روزنامه رسمي آگهي گردد تا بتواند به طور قانوني فعاليت هاي خود را آغاز كند. بدين منظور، متقاضي مي بايست يك نسخه از صورتجلسه فرم انتقالي و اساسنامه و تقاضانامه و فتوكپي شناسنامه مدير شعبه را جهت ارسال به اداره ثبت شهرستاني كه شعبه در آنجا تاسيس مي شود به همراه ساير مدارك به اداره ثبت شركت ها ارسال نمايد و پس از گذشت زمان مقرر جهت انجام ساير تشريفات به اداره ثبت شهرستان مربوطه مراجعه كند.
بعد از پذيرش مدارك، مسئول اداره، دستور ثبت در دفتر انديكاتور ثبت شركت ها را صادر نموده و مشخصات در دفتر تاسيس شعبه شركت ثبت مي شود و پيش نويس آگهي تاسيس شعبه، جهت تحرير به اتاق تايپ ارسال مي گردد تا در يكي از روزنامه هاي كثيرالانتشار درج شود.
برچسب: ،