asemanaabi

ماده ي 3 قانون ثبت شركت ها مي گويد: «هر شركت خارجي براي اينكه بتواند بوسيله ي شعبه يا نماينده به امور تجارتي يا صنعتي يا مالي در ايران مبادرت نمايد، اخذكارت بازرگاني فوري بايد در مملكت اصلي خود شركت قانوني شناخته شده و در اداره ي ثبت اسناد تهران به ثبت رسيده باشد.»

 بنابراين شركت خارجي وقتي در ايران مي توانند به ثبت برسد كه در كشور مركز اصلي خود به ثبت رسيده و قانوناَ تشكيل شده باشد و البته اثبات اين امر و ارائه ي دليل در اين مورد بعهده ي شركت تقاضاكننده ي ثبت است.

مقررات ثبت، براي اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگي شركت خارجي به موجب ماده ي 4 نظامنامه ي قانون ثبت شركت ها اظهارنامه ي آن «بوسيله ي شخصي كه از طرف شركت حق امضا در ايران دارد و يا توسط كسي كه از طرف شخص مزبور براي اين تقاضا وكالت دارد تقديم خواهد شد».

اظهارنامه ي ثبت بايد به فارسي نوشته شده داراي نكات ذيل باشد:

1)نام كامل شركت.

2)نوع شركت از سهامي و ضمانتي و مختلط و غيره.

3)مركز اصلي شركت و آدرس صحيح آن.

4)تابعيت شركت.

5)مقدار سرمايه ي شركت در تاريخ تقاضا

6)آخرين بيلان شركت مشروط به اينكه قوانين خارجه و يا عرف تجاري مملكت اصلي شركت و يا اساسنامه ي خود شركت انتشار بيلان شركت را تعهد كرده باشد.

7)در چه محل و در چه تاريخ و در نزد كدام مقام صلاحيت دار،شركت تقاضا كننده مطابق قوانين مملكت اصلي خود ثبت شده است.

8)شركت به چه نوع امر صنعتي يا تجاري يا مالي در ايران مبادرت مي كند.

9)شعب آن در كداميك از نقاط ايران موجود است.

10)نماينده ي عمده ي شركت در ايران كيست و اگر شركت چند نماينده ي مستقل دارد نمايندگان مستقل شركت در ايران چه اشخاصي هستند.

11)اسم و آدرس صحيح شخص يا اشخاصي كه مقيم در ايران بوده و براي دريافت كليه ي ابلاغات مربوط به شركت صلاحيت دارند.

12)تعهد به اينكه همه ساله يك نسخه از آخرين بيلان شركت را در صورتيكه بيان مزبور مطابق فقره ي ششم اين ماده قابل انتشار باشد به دايره ي ثبت شركت ها بدهد.

ضمائم-ضمائم اظهارنامه عبارتند از:

يك نسخه ي مصدق از اساسنامه ي شركت

يك نسخه ي مصدق از اختيار نامه ي نماينده ي عمده ي شركت در ايران و در صورتيكه شركت چند نماينده ي مستقل داشته باشد - يك نسخه ي مصدق از اختيار نامه ي هر يك از آن ها.اساسنامه و اختيار نامه وقتي معتبر است كه به امضاي نماينده ي كنسولي ايران در كشور مركز اصلي شركت تقاضاكننده ي ثبت رسيده باشد. ضمناَ در صورت تقاضاي ثبت شعبه ي شركت سواد مصدق سند ثبت خود شركت در ايران كه بگواهي اداره ي ثبت شركت ها رسيده باشد بايد ضميمه ي مدارك شود.

پس از وصول اظهارنامه و ضمائم ثبت اداره ي ثبت شركت ها آن را در دفتر مخصوص ثبت شركت خارجي تحت شماره ي رديف ثبت خواهد كرد و براي هرگونه تغييرات يا تاسيس شعب ،صفحاتي را سفيد باقي خواهد گذاشت و هر شركت خارجي يك پرونده ي ثبت شركت ها خواهد داشت.

انتشار وقتي جريان ثبت در دفاتر پايان يافت بايد طبق ماده ي 20 نظامنامه ي ثبت شركت ها در ظرف يكماه از تاريخ ثبت هر شركت خارجي يا شعبه ي آن دايره ي ثبت شركت ها بايد مراتب ذيل را به خرج خود شركت در مجله ي رسمي وزارت عدليه و يكي از روزنامه هاي يوميه ي تهران منتشر نمايد:

1)خلاصه اساسنامه ي شركت

2)اسم نماينده ي عمده ي شركت در ايران و اگر شركت در ايران چند نفر نماينده ي مستقل داشته باشد اسم همه ي آن ها.

3)اسم اشخاصي كه از طرف شركت حق امضا دارند.

4)اسم شخص يا اشخاص مقيم در ايران كه براي دريافت كليه ي ابلاغات مربوط به شركت صلاحيت دارند.

تصديق ثبت، بعد از انجام تشريفات مزبور «تصديقنامه ي ثبت شركت» صادر و به متقاضي تسليم مي شود.

گواهي نامه ي مزبور طبق ماده ي 18 نظامنامه بايد حاوي مراتب زير باشد:

1. نام كامل شركت
2. نوع شركت از سهامي و ضمانتي و مختلط و غيره.
3. مركز اصلي شركت و آدرس صحيح ان.
4. تابعيت شركت.
5. مقدار سرمايه ي شركت در تاريخ تقاضا.
6. در چه محل و در چه تاريخ و در نزد كدام مقام صلاحيت دار،شركت تقاضاكننده مطابق قوانين مملكت اصلي خود ثبت شده است.
7. شركت به چه نوع امر صنعتي يا مالي در ايران مبادرت مي كند.
8. اين تصديق ثبت بايد به امضاي اداره ي ثبت شركت ها و مالكيت صنعتي برسد.

- تغييرات: ماده ي 7 قانون ثبت شركت ها مقرر داشته است كه: «تغييرات راجع به نمايندگان شركت و يا مديران شعب آن بايد به اداره ي ثبت اسناد كتباَ اطلاع داده شود. »و اين اطلاع نبايد از دو ماه تجاوز كند و اگر تغييرات در خود شركت باشد مدت اعلان آن سه ماه است در صورتيكه مركز اصلي شركت در اروپا و آسيا(باستثناي خاور دور)و امريكاي شمالي باشد و چهارماه در ساير مناطق دنيا كه شامل خاور دور هم مي شود.

تغييرات مزبور بايد با اسناد و مدارك مثبته به ضميمه ي اظهارنامه اعلام شود و اداره ي ثبت هم تا يك ماه مكلف به انتشار آن به هزينه ي تفاضاكننده است.

- شركت داراي امتياز: ممكن است شركت خارجي كه در ايران به عمليات تجارتي يا صنعتي يا مالي مي پردازد داراي امتيازنامه ي رسمي از دولت ايران باشد، در اين صورت طبق تبصره ي 5 نظامنامه ي «هر گاه شركت خارجي شركتي باشد كه شرايط عمليات آن به موجب امتيازنامه ي صحيح و منظمي مقرر گرديده علاوه بر اسناد فوق (اظهارنامه-اساسنامه-اختيارنامه) بايد سواد امتيازنامه با تصديق وزارت امور خارجه مشعر بر صحت آن امتيازنامه نيز تسليم شود.